Зачем нужна инвентаризация?

На любом предприятии она время от времени необходима, чтобы знать, какие материальные средства имеет организация и вести этим средствам соответствующий учет. Но при любой инвентаризации могут возникать проблемы с большим количеством документации и людей, вовлеченных в процесс инвентаризации и невозможностью составить четкое представление о реальном состоянии дел, что в конечном итоге, приводит к убыткам.
 
Как же сделать инвентаризацию максимально точной и избежать ошибок?
ТОО  «eArchive» предлагает Вам использовать RFID-технологию для инвентаризации основных средств на предприятии, на базе платформы «ITProject RFID Server». Технология RFID (radio frequency identification) позволяет использовать радиоволны, чтобы автоматически идентифицировать основные средства. Для этого на объекты (в нашем случае — столы, стулья, компьютеры и т.д.) крепятся специальные программируемые RFID метки, которые распознаются RFID-считывателями с расстояния 5-8 метров. Информация, считанная с меток, пересылается в систему учета и в любой момент может быть проверена.
 
Что дает использование RFID системы? 
Обеспечивает быструю и надежную инвентаризацию основных средств на предприятии за счет сокращения бумажной работы, трудовых ресурсов и минимизации ошибок.
 
Оптимизирует расходы на проведение инвентаризации. Сокращается использование рабочей силы. Процесс полностью автоматизируется: больше не нужны дополнительные описи, номенклатурные дела и документы. Исключает человеческий фактор. Ошибки персонала при подсчете и сортировке основных средств теперь сводятся к минимуму.

 

Преимущества использования RFID системы

 

- По сравнению с инвентаризацией, в основе которой лежит использование технологии штрих-кодирования, время проведения RFID инвентаризации основных средств сократилось в несколько раз. Если ранее занимало примерно 3 человека/1 месяц, то на сегодняшний день она составляет 1 человек/1 день  (около 4000 основных средств).

 

-Определение расположения объектов на всей территории предприятия за счет быстрого получения данных о месте расположения имущества. 

 

-Осуществление контроля над фактами несанкционированного выноса имущества за счет установки RFID считывателей на проходах.

 

-Исключение повторной маркировки RFID меток за счет неограниченного срока эксплуатации. 

 

- Централизованный контроль деятельности сети предприятий за счет внедрения системы RFID инвентаризации и учета основных средств. 

 

- Обеспечение быстрой и надёжной инвентаризации имущества компании за счет сокращения бумажной работы и минимизации ошибок.

 

- Оптимизация расходов предприятия.