Успешными и конкурентоспособными на современном рынке являются компании, которые используют все резервы для повышения эффективности своей деятельности и уменьшения неэффективных расходов. Типовыми факторами, создающими условия для непродуктивных затрат, являются:

 

- отсутствие систем для автоматизации делопроизводства, а как следствие - должного контроля и исполнительской дисциплины, срыв сроков выполнения заданий и проектов;

 

- «непрозрачность» происходящего в компании – бизнес-процессов, движения информационных потоков, хода исполнения решений, отсутствие аналитики;

 

- отсутствие инструментов для коллективной работы и управления знаниями;

 

- излишние траты рабочего времени на согласование документов, пересылку писем, поиск информации, обработку данных.

 

Внедрение систем автоматизации бизнес-процессов позволяет решить эти проблемы. 

 

 

Автоматизация бизнеса – путь к эффективности

Создать в компании эффективный менеджмент возможно через продуманное управление документооборотом, корпоративным контентом, заданиями и бизнес-процессами путем внедрения системы для автоматизации вашего бизнеса.

«eArchive» имеет богатый опыт автоматизации бизнеса и предлагает решения для управления документами и внутрикорпоративным взаимодействием. 

 

Компания «eArchive» предлагает решения на базе различных платформах для автоматизации документооборота и решения управленческих задач, предназначенные для автоматизации бизнеса и построения единого информационного пространства компании.

 

К типовым бизнес-задачам, для автоматизации которых предназначено данное решение, относятся:

 

- Автоматизация делопроизводства на всех этапах «жизненного цикла» документа;

 

- Регистрация документов – создание карточки документа и прикрепление файлов,

заполнение основных реквизитов, а также автоматическое присвоение документу регистрационного номера и прав доступа;

 

- Совместная работа с проектами документов – автоматизация совместной подготовки, рецензирования, заверения, согласования и утверждения проектов документов в электронном виде;

 

- Работа с поручениями – создание поручений и отслеживание хода их исполнения; при этом для каждого исполнителя автоматически создаются индивидуальные задачи по поручениям;

 

- Организация делопроизводства и коллективной работы в крупных холдинговых компаниях с территориально удаленными подразделениями;

 

- Полнотекстовый и атрибутивный поиск любой информации, содержащейся в системе (файлы различного формата, карточки документов, поручения и другие информационные ресурсы).