Почему необходима научно-техническая обработка документов? Многие организации не придают этому особого значения, а ведь порядок в документах - залог успешности деятельности компании. Документы постоянного хранения и по личному составу, остаются в архивном фонде организаций, вне зависимости от формы собственности, вплоть до прекращения деятельности организации. Собственник документов обязан обеспечить их полную сохранность. Руководители организаций и предприятий несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность за состояние собственных документов и обеспечение их сохранности.

 

Одним из основных направлений компании ТОО «eArchive» является научно-техническая обработка документов.  Цель проведения научно-технической обработки - обеспечение учета, сохранности и упорядочивания документов в соответствии с нормативно-правовыми документами Республики Казахстан по архивному делу. 

 

Научно-техническая обработка документов – это сложный и трудоемкий комплекс работ, который требует специальных знаний в данной области. Самостоятельно реализовать научно-техническую обработку для организаций не позволяет отсутствие нормативно-правовых знаний и регламентов в области архивного дела, практического опыта, ограниченные временные ресурсы, нехватка специалистов. Специалисты ТОО «eArchive» на высококвалифицированном уровне выполнят работы по научно-техническую обработке документов. По Вашему желанию, работа может быть произведена, у Вас в офисе, или с вывозом документов на нашу территорию. Разумные сроки проведения работ, и умеренная ценовая политика - основные принципы деятельности компании ТОО «eArchive».

 

Научно-техническая обработка, включает в себя:

 

-   определение и уточнение фондовой принадлежности документов и дел;

-   систематизация дел до проведения экспертизы;

-   проведение экспертизы научной и практической ценности дел;

-   систематизация документов внутри дел (полистно);

-   составление заголовков дел;

-   нумерация листов в делах;

-   оформление обложек дел;

-   простановка архивных шрифтов на обложках дел (в соответствии с требованиями             государственного архива РК);

-   написание ярлыков;

-   формирование связок дел подлежащих хранению;

-   составление описей дел;

-   составление предисловий;

-   оформление описей дел;

-   составление акта о выделении дел не подлежащих хранению на уничтожение;

-   физическое уничтожение дел методом шреддирования;

-   составление акта о завершении и упорядочении документов и дел;

-   переплетные работы.

 

ТОО «eArchive» гарантирует своим клиентам, не раскрывать третьим лицам содержание документов, с которыми сотрудники компании были ознакомлены в при проведении научно-технической обработки документов.