Электронный архив документов – это эффективное решение по хранению и организации документационной базы с возрастающим объемом документов, позволяющая значительно оптимизировать и автоматизировать бизнес-процессы современного предприятия.
 

 

Основные преимущество создания Электронного архива заключается в обеспечении надежного централизованного хранения электронных документов с высокими требованиями к их защите и сохранности. Необходимые документы будут доступны во всех филиалах и отделах компании, что существенно сократит трудозатраты сотрудников. Электронный архив не занимает физического пространства и позволяет хранить огромное количество файлов.

 

Внедрение электронного архива позволит:

 

- мгновенный и удобный доступ к файлам

- быстрый поиск нужной документации по заданным критериям, в том числе удаленно

- загрузка документов различного формата

- мгновенную отправку копий документов

- освобождение офисных площадей от накопившихся бумаг

- гарантированное безопасное хранение электронных документов и данных от безвозвратной утери или повреждения.

 

Этапы  создания электронного архива документов:

 

- подготовка к сканированию и перевод в электронный вид на профессиональном оборудовании;

- настройка системы в соответствии с бизнес-процессами организации;

- интеграция электронного архива и ввод отсканированной документации.

 

 

Компания “eArchive”  предлагает комплекс проверенных решений для любых видов электронных архивов - бумажных документов, электронных подлинников, файлов, информации произвольного вида. Платформа eDocLib обеспечивает легкую адаптацию к любым видам данных, интеграцию с любыми системами, организацию доступа к данным посредством облачных сервисов.

Система eDocLib представляет широкий набор легко настраиваемых инструментов для создания электронного архива файлов и документов. Возможности гибкого конфигурирования структуры хранимых метаданных обеспечивают легкость и простоту адаптации электронного архива eDocLib под нужды конкретной организации и соответствующие объекты хранения (например, финансовые документы, проектная документация, организационно-распорядительные документы и т.п.).